新聘教职工自入职之日起3个月内应将人事档案、组织关系、社保关系等转入陕西省人才交流服务中心，因特殊情况不能及时转入的，应提供书面说明，但因此对个人权益产生的影响由教职工本人承担。
1.人事档案
教职工人事档案托管在陕西省人才交流服务中心。
应届毕业生：与学校签订就业协议书，档案由毕业学校邮寄至省人才。
已参加工作人员：到校办人事处开具人事业务介绍信，持本人身份证到陕西省人才交流服务中心开具《商调函》，持《商调函》到原档案及人事关系所在单位办理档案转出手续，然后持人事办公室开具的介绍信到陕西省人才交流服务中心办理档案转入手续。
2.组织关系
教职工本人携带抬头为“西安外国语大学党委组织部”，去处填“西安外国语大学附属西安外国语学校”的党组织关系介绍信及身份证至西安外国语大学党委组织部办公室办理党组织关系相关手续。
3.社保关系
学校依法为教职工缴纳“五险一金”，即基本养老保险、基本医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险和住房公积金。人事档案统一在省人才托管后，即可办理社保关系。
来校之前已建立社会保险关系的教职工应及时将社会保险和住房公积金关系转入学校，将养老及医疗的转移资料（养老需开具《养老参保凭证》，医疗需开具《医疗保险变更登记表》或《情况说明》，《情况说明》中应写清该职工在原单位截止缴费时间和该职工的医保编号及原单位编号）交给校办，住房公积金需到校办领取《公积金转入接收函》，持接收函至公积金业务办理点办理转移手续。关系转入后，学校开始为其缴纳社会保险和住房公积金。【如果之前是在西安市外建立社会保险关系的，除需提供养老及医疗的相关参保凭证之外，还需到校办填写《新参保申请表》】
没有建立社会保险关系的教职工可以直接在校办填写社会保险新参保申请表，学校开始为其缴纳社会保险和住房公积金。
备注：请于每月15日-25日到校办办理人事及社保相关手续，其它时间不予办理。请各位老师周知，谢谢。